Funcionalidades

Tudo o que a sua equipa precisa para orçamentar.

Organize clientes e catálogo, calcule orçamentos e prepare documentos em PDF. Custos e margens, versões e aceitação online são apresentados no Pro; aprovações e indicadores comerciais, no Business. Consulte os planos para escolher o âmbito adequado.

01 · Criar

Comece com toda a informação organizada.

Exemplo ilustrativo · Pedido organizado
Cliente → catálogo → itens

Reutilize a informação do cliente e do catálogo em cada orçamento.

Clientes e contactosTodos os planos

Dados comerciais, moradas, NIF e histórico num só registo.

Catálogo de produtos e serviçosTodos os planos

Referências, descrições, unidades, preços e categorias reutilizáveis.

Linhas personalizadas

Adicione trabalhos específicos sem alterar o catálogo principal.

Duplicação rápida

Crie um novo orçamento a partir de um documento anterior.

02 · Calcular

Saiba quanto custa e quanto ganha.

Exemplo ilustrativo · Efeito de um desconto
Custo 80 € · preço 100 € → margem 20%

Se o preço baixar para 90 €, a margem fica em cerca de 11,11%. Exemplo sem IVA.

Custos e margensPro

Calcule a rentabilidade por linha e no total do orçamento.

Descontos controlados

Aplique descontos em valor ou percentagem com visibilidade do impacto.

Impostos configuráveis

Associe diferentes taxas de IVA aos produtos e serviços.

Regras comerciais

Defina mínimos de margem e condições obrigatórias antes do envio.

03 · Apresentar

Um documento à altura do seu trabalho.

Exemplo ilustrativo · Valores claros no documento
23 350 € + 5 370,50 € de IVA = 28 720,50 €

Separe subtotal, impostos e total, além dos prazos e condições.

Identidade da empresa

Logótipo, cores, dados fiscais e contactos consistentes.

Modelos de orçamentoStarter: 1 modelo · Pro: vários modelos

Escolha layouts para diferentes tipos de cliente ou serviço.

Condições comerciais

Validade, pagamento, entrega e observações incluídas no documento.

PDF e ligação online

Partilhe o orçamento no formato mais adequado ao cliente.

04 · Acompanhar

Não perca o orçamento depois de o enviar.

Exemplo ilustrativo · Uma versão por alteração
V1 enviada → revisão → V2 enviada

Preserve a versão anterior e acompanhe a resposta junto do orçamento.

Estados claros

Rascunho, enviado, consultado, em revisão, aceite ou recusado.

Versões e históricoPro

Registe alterações sem perder os valores anteriormente apresentados.

Comentários do cliente

Centralize dúvidas e pedidos de alteração junto do orçamento.

Aceitação onlinePro

Permita uma resposta simples através de uma ligação segura.

05 · Controlar

Consistência para toda a equipa.

Exemplo ilustrativo · Revisão pela equipa
Preparar → rever → aprovar → enviar

Aprovações internas e permissões avançadas são apresentadas no Business.

Utilizadores e permissões

Controle quem cria, revê, aprova e consulta informação.

Aprovações internasBusiness

Valide descontos, margens ou valores antes de enviar.

Pesquisa e filtrosTodos os planos

Encontre documentos por cliente, estado, responsável ou período.

Indicadores comerciaisBusiness

Acompanhe volume orçamentado, aceitação e valor em aberto.

As funcionalidades dependem do plano e da configuração acordada. Consultar planos e condições →

Uma fonte de verdade

Menos ficheiros. Menos versões. Menos erros.

Todos trabalham sobre o mesmo catálogo e as mesmas regras, com histórico e responsabilidades visíveis.

Offero em ação

Veja as funcionalidades aplicadas ao seu processo.

Partilhe connosco um exemplo de orçamento e mostramos como o pode simplificar.

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