Comece pelo pedido
Registe o objetivo do cliente, o que está incluído e o que fica fora do trabalho. Um pedido claro permite comparar o documento final com a necessidade original.
Identifique o documento e as partes
Inclua a referência, a data, a validade, os dados da empresa e os contactos do cliente. Confirme os dados antes de enviar.
Separe os itens e os valores
Apresente uma linha por produto ou serviço, com descrição, unidade, quantidade e preço. Distinga subtotal, descontos, impostos e total.
Defina as condições
Explique prazos, entregáveis, pagamento, despesas e exclusões. Identifique os pressupostos que podem alterar o valor.
Reveja e envie
Confira quantidades e cálculos. Guarde a versão enviada e combine o próximo contacto. Uma alteração posterior deve ser identificada numa nova versão.